Registrera dig nu

18 maj 2017 08:30-17:00Hotel Birger Jarl

Ur innehållet

• Elektronisk fakturahantering och e-faktura lönsamt för alla företag men vad ligger bakom succén?

• Trendspaning - EFH och den digitala transformationen. Vad krävs för att bli en vinnare?

• EFH som molntjänst eller On-premise?  – Hur skall man tänka?

• Spendanalys – Högaktuellt ämne som ger en direkt bild över företagets inköps- och leverantörsmönster

• Vad kännetecknar lyckade e-faktura projekt i praktiken?

• Business Intelligence och Elektronisk Fakturahantering? Så ser möjligheterna ut.  

• Funderar företaget på att byta ut sitt befintliga EFH-system? Hur skall man tänka ?

• Därför borde alla prata om General Data Protection Regulation, GDPR!

Ladda ned agendan

5 SKÄL TILL VARFÖR DU INTE KAN MISSA EFH 2017

  • Ta del av de senaste trenderna och utvecklingen inom elektronisk fakturahantering
  • Få input till företagets strategiarbete kring ekonomiprocesser
  • Få tips om hur andra företag framgångsrikt har arbetat med e-faktura och     elektronisk fakturahantering
  • Träffa marknadens mest efterfrågade experter och leverantörer
  • Knyta viktiga affärskontakter och träffa branschkollegor

Ladda ned agendan

Registrera dig nu
© MapTiler © OpenStreetMap contributors

Preliminär agenda 8.30 - 17.00

Charlotte Darth
Moderator

Moderator Charlotte Darth öppnar konferensen och hälsar välkommen!

Närmare 11 000 företag i Sverige har gått över till elektronisk fakturahantering (EFH) och ännu fler står inför att starta ett införandeprojekt. Varför har EFH blivit så framgångsrikt och vad kan vi förvänta oss för utveckling de närmaste åren? Charlotte inleder konferensen EFH 2017 med att göra ett antal reflektioner över det som hänt samt en liten spaning framåt i tiden.

Charlotte Darth

Mellan åren 2011 och 2015 var Charlotte VD för ReadSoft Sverige och är ett känt ansikte i branschen. Hon har varit moderator för ett flertal konferenser och med sin bakgrund inom marknadsföring och försäljning är hon en erfaren intervjuare och presentatör. Numera är Charlotte verksam som VD på Affecto, ett företag inom Business Intelligence och dataanalys

Ladda ned agendan

Läs mer

Helena Brynolfsson
CEO ProSourcia AB

Spendanalys – Högaktuellt ämne som ger en direkt bild över företagets inköps- och leverantörsmönster

Många företag har kommit en bra bit i sitt nyttjande av sitt EFH-system och nästa steg innan man satsar på ett strategiskt inköpssystem är att börja göra spendanalyser. Det som skiljer spendanalysen från ett traditionellt ekonomiperspektiv är att den skär genom hela bolaget och visar inköps- och leverantörsmönster oavsett bolag, kostnadsställe, lokalisering och land. Detta leder till att möjligheter, som tidigare varit dolda, uppdagas. I denna seminarepunkt tittar vi närmare på spendanalys och vilka möjligheter det kan ge ditt företag.

Helena Brynolfsson

Helena Brynolfsson,  CEO ProSourcia AB, tidigare koncerninköpschef med mer än 25 års erfarenhet av inköp från åtta olika företag/verksamheter. Helena har lång erfarenhet av att bygga upp inköpsfunktioner i tuffa miljöer där struktur och kompetens inom inköp saknats. Hon är duktig på förändringsarbete och att utveckla strategier som levereras och implementeras i tid med ett utmärkt besparings- och effektivitetsresultat. 


Läs mer

Ingela Robertsson
Director Finance / CFO på Orbit One AB

Funderar företaget på att uppgradera eller byta ut sitt befintliga EFH- och Affärssystem? Så här resonerade företaget Orbit One när man valde att ersätta sina gamla system.

EFH- och affärssystemen har under årens lopp utvecklats olika beroende på vilken leverantör företaget har valt. I vissa skeden kanske företaget ställs inför ett vägval.

Det gamla systemet stödjer kanske inte de nya ekonomiprocesserna och IT-strategierna. Är det dags för en större versionsuppgradering eller plattformsbyte? Eller skall företaget titta på ett helt nytt system?

 I denna seminariepunkt får vi lyssna till Orbit One som gjort en spännande resa genom att ersätta sina gamla verksamhetssystem med nya och vilka erfarenheter, möjligheter och utmaningar som man gjort under detta projekt.

Ingela Robertsson

Ingela Robertsson Director Finance / CFO på Orbit One AB med huvudkontor i Ronneby, produktionsenhet i Stockholm samt dotterbolag i Polen och Ryssland.

Gillar att arbeta i ett intensivt och expansivt privatägt företag med platt organisation, snabba beslutsvägar och ständigt nya utmaningar. Orbit One har arbetat med olika EFH-lösningar sedan 2007.Utmaningen på det personliga planet har i år bytts från En Svensk Klassiker till Everest B.C samt Island Peak.

Läs mer

Anders Bergdahl
Senior Solution Architect

General Data Protection Regulation (GDPR) träder i kraft nästa år och företag som inte följer förordningen kan straffas med vite på 4% av omsättningen. Vad betyder förordningen och vad behöver företagen göra?

GDPR syftar till att skydda persondata för oss EU-medborgare. Bland annat ska du som EU-medborgare kunna få din persondata raderad om du vill. Det kan låta självklart men är sällan enkelt då företag ofta lagrar persondata i många olika system som inte sitter ihop. Dessutom måste företagen informera drabbade EU-medborgare inom 72h vid dataläckor samt ha en Data Protection Officer. Konsekvenserna av att inte följa förodningen är stor. Hanteras inte persondata i enlighet med förordningen kan företag straffas med vite på 4% av omsättningen eller 20 000 000 € (vilket av dem som är större)

Anders Bergdahl

Anders Bergdahl från Affecto har arbetat med informationshantering och persondata sedan 15 år tillbaka hos bland andra Posten, Telia och Marginalen Bank. Anders delar med sig av sina erfarenheter, går igenom vad förordningen innebär och vad företagen behöver göra  samt belyser några uppsidor av att hantera persondata i enlighet med förordningen.

Läs mer

Andreas Frislund
ERP-Specialist inom Finance på Tikkurila Sverige AB

Så här har det ledande färgföretaget Tikkurila effektiviserat sin fakturahantering genom Benchmarks och Cloud

Framtidens lösningar för elektronisk fakturahantering är byggda för molnet. Tikkurila har effektiviserat sin fakturahantering genom att gå från en tidigare installerad EFH-lösning (on-premise) till en cloudbaserad lösning som rullats ut globalt. Lyssna till vilka vinster och lärdomar de fått under resans gång, samt hur de mäter besparing och framgång.

Andreas Frislund

Andreas Frislund, ERP-Specialist inom Finance på Tikkurila Sverige AB, är ansvarig för implementeringen av fakturahantering globalt och även del av Tikkurilas ERP-projekt. Andreas "brinner" för Cloud och blandar konkret hands-on kunskap med den stora bilden.  


Läs mer

Peter Norén
Enhetschef på Ekonomistyrningsverket (ESV)

E-handel och elektronisk fakturahantering har bidragit till en effektivare statsförvaltning - hur kan man nå ytterligare nyttor?

Staten var tidigt ute och redan 2008 införde man elektronisk fakturahantering och e-faktura för alla statliga myndigheter. Man såg tidigt vilken utvecklingspotential som förelåg och den ökade effektiviteten som nya arbetssätt kunde ge. I denna seminariepunkt får vi ta del av statens erfarenheter och de effekter man uppnått så här långt men också en presentation av vad som blir nästa steg inom exempelvis elektronisk hantering av beställningar, automatiserad kontering och ökat e-faktura användande både på nationell och EU-nivå. Vidare får vi veta hur detta kan påverka företag inom såväl privat som offentlig sektor.


Peter Norén

Peter Norén – Enhetschef på Ekonomistyrningsverket (ESV) med ansvar för bland annat e-handelsfrågor. Peter har bland annat varit ansvarig för att leda och samordna införandet av e-faktura inom staten 2007-2008 men är numera även ansvarig för de ramavtal inom affärssystemområdet som ESV upphandlar för staten. Peter är också en aktiv representant för Sverige i dessa frågor inom Sverige och på EU nivå


Läs mer

Hans Berg
Verksamhetskonsult och logistiker, Sinfra

Sinfras resa från att vara en manuell koloss till en effektiv maskin

Sinfra (f d Värmek) är en inköpscentral i form av en ekonomisk förening som ägs av sina 147 medlemmar. Sinfra har i uppdrag av sina medlemmar att upphandla teknik, produkter och tjänster och därmed uppfyller kraven för en inköpscentral inom försörjningssektorn. I denna seminariepunkt får vi lyssna hur Sinfra arbetar med sitt mål att eliminera administrativa processer och automatisera de som inte kan elimineras med fokus på bland annat hur man hanterar det ökande antalet fakturor på ett mer effektivt sätt.


Hans Berg

 Sinfra, Verksamhetskonsult och logistiker med mer än 20 års erfarenhet av att effektivisera processer hos tillverkande företag och tjänsteföretag

Läs mer

Linda Eriksson Broby
Reskontrachef Ekonomi, Svevia

Svevias resa från papper till e-faktura. Så här stängde vi ner vår papperslåda

Varje år tar Svevia emot cirka 300 000 fakturor och från att ha haft ett ganska bra inkommande e-fakturaflöde på omkring 60 % så bestämde man sig under 2015 för att gå hela vägen. I dag ligger man på cirka 92% e-faktura. I denna seminariepunkt får vi ta del av vilka de största utmaningarna har varit för Svevia samt

- hur man kan möta stora digitaliseringsmål genom att ställa krav

- vilken bearbetningsteknik och kommunikation man använt för att få med sina leverantörer

- vilka effekter man kunnat se och vad som kan bli nästa steg

Linda Eriksson Broby

Linda har arbetat på Svevia sedan 2005 och har under den tiden jobbat både med redovisning och reskontra. Linda har också haft stor deltagande i ekonomiavdelningens IT-relaterade frågor med bland annat större uppgraderingar av Svevias ekonomisystem och byte av EFH-system. Linda arbetar sedan 2014 som Reskontrachef för Svevias kombinerade kund- och leverantörsreskontra. Fokus för Lindas arbete har alltid varit utveckling och effektivisering och övergången till bara e-faktura har varit ett naturligt steg i detta. 

Läs mer

Charlotta Barck, Chef kundreskontra och Magnus Lind, Chef Levreskontra

Kundcase Apoteket AB - från papper till digitalisering

Hela Sveriges apotek

Apotekets vision är ett liv i hälsa. En god hälsa är grunden för att uppnå viktiga mål i livet. Vi utgår från kundernas behov och erbjuder ett brett utbud av läkemedel, noga utvalda apoteksprodukter och farmaceutiska tjänster till konsumenter och till vården. Vi möter människor i olika situationer och på fler än 1 000 platser, såväl i städer som på landsbygd. Vi delar även med oss av vår kunskap dygnet runt på apoteket.se och i sociala medier.

Processerna för kundfakturor och leverantörsfakturor har tidigare varit pappersbaserade med långa hanteringstider. 2013 påbörjade Apoteket sin e-fakturaresa och har idag fantastiska resultat i sin verksamhet både för hanteringstid, kvalitet, miljöpåverkan och ekonomiska besparingar. Apoteket kommer under denna dag tala om hur deras resa har gått till från pappers hantering till digitalisering avseende kund och leverantörsfakturor.

Läs mer

Victor Nanni
E-handelsansvarig, Fortifikationsverket

E-handel med en helhetslösning för inköp-till-betalning

Fortifikationsverket äger och förvaltar Försvarets fastigheter med ca 620 anställda i hela landet. Under 2016 upphandlades en ny lösning för e-handel med fokus på effektivisering av fakturahantering, inköp från avtal och uppföljning i ett system. Hör om fördelarna med att ha hela processen med inköp till fakturahantering i en lösning, utmaningarna med en spridd organisation och få tips om du går i tankarna på att upphandla ett nytt system

Victor Nanni

Victor Nanni har en bakgrund inom restaurangbranschen i USA, innan han kom till Sverige. Inköp började han arbeta med inom Västerås stad då han var med och utvecklade effektiva inköps- och fakturahanteringsrutiner för samtliga förvaltningar inom Västerås stad. 2105 började han på Fortifikationsverket för att upphandla ett e-handelssystem för att sedan utveckla och implementera effektivare inköpsrutiner inom hela myndigheten


Läs mer

Break-outpass

Break-outpass i sin helhet presenteras i den detaljerade agendan

Efter lunch har deltagare möjlighet att under ett par timmar gå på parallella presentationspass, allt utifrån eget intresseområde. De parallella presentationspassen ger möjlighet att lyssna, lära och ta del av företagspresentationer, lösningspresentationer och berättelser från företag sin arbetat med att effektivisera sina mobila lösningar

Efter de parallella presentationspassen fortsätter konferensen i den stora konferenssalen.

Ladda ned hela agendan

Läs mer

Break-outpass: Malin Larson, Inexchange och Simon Strandell, Inexchange

Business Intelligence och Elektronisk Fakturahantering? Så ser möjligheterna ut.

E-fakturans uppenbara fördelar ger sig snabbt tillkänna. Det finns dock en långt större potential att ta tillvara på. Varje e-faktura innehåller mängder med information som är värd att dra nytta av. Med e-faktura som grund öppnas möjligheterna för nya beslutsstöd inom hela inköp-till-betalningsprocessen.

Men hur strukturerar jag e-fakturans samlade data? Hur använder jag de verktyg som utför den uppgiften? Hur kombinerar jag dessa data med annan information? I denna seminariepunkt ser vi över möjligheterna för användarna att utnyttja de insikter som Business intelligence väcker, att upptäcka problem, identifiera orsaker och vidta åtgärder. Ta del av konkreta råd och upptäck e-fakturans alla förtjänster.

Break-outpass: Malin Larson, Inexchange och Simon Strandell, Inexchange


Läs mer

Break-outpass: Anna Leo och Erik Sten, Medius Ascendo AB

Extremt enkel fakturahantering med Ascendo Invoice

Ascendo Invoice erbjuder extremt enkel fakturahantering till fast månadspris. Allt ingår – utom krångel. Vi visar hur Ascendo Invoice förenklar och snabbar upp hela fakturaprocessen för mindre och medelstora företag. Se hur du hanterar alla dina leverantörsfakturor i ett digitalt flöde med möjlighet att automatisera kontering och attestering. Ascendo Invoice erbjuder det där lilla extra som förenklar vardagen t ex outsourcad scanning,attestering i mobila enheter, bunthantering, vikariefunktion, sekretesshantering, standardintegration till affärssystemet och interaktiv supportinbyggt i lösningen.

Läs mer

Break-outpass: Hossein Mohaddes
Försäljningschef, OptoSweden

Dina möjligheter med ”molnet”

Hur underlättar digitaliseringen din vardag i verksamheten? Vad har företag för möjlighet idag och i framtiden? Hossein Mohaddes från OptoSweden har hjälpt många företag att automatisera sitt informationsflöde. Tänk att ha allt samlat på en plats. Hossein kommer att berätta hur mycket företag kan tjäna på att använda sig av CrossState med e-faktura och digitalt arkiv för att automatisera hela ditt dataflöde.  Han kommer att ge konkreta exempel på företag som har sparat både tid och pengar på att digitalisera sina fraktsedlar, order och fakturor i molnet.

Läs mer

Break-outpass: Johan Söderberg och Rickard Holgersson, Readsoft Kofax

Kom, lyssna och lär hur du kan få den rätta starten i din fakturahanteringsprocess

Många företag stöter på utmaningar med att processa fakturor dagligen. Missa inte chansen att upptäcka hur vår lösning kan förändra och förenkla din dagliga hantering av fakturor. Kom, lyssna och lär hur du kan få den rätta starten i din fakturahanteringsprocessmed våra lösningar. Ta din fakturahantering till nästa nivå för ökad automatisering, effektivitet och kontroll och få en inblick i hur du kan automatisera och processa hela fakturaflödet inklusive e-faktura. Vi kommer även att dema hur det går till med våra produkter Fakturaportalen och ReadSoft ONLINE, vår fakturalösning i molnet

Läs mer

Break-outpass: Anna Wård och Magnus Stranne, Optivasys

Hur uppföljning och analys samtbudget/prognos kan effektivisera organisationen med hjälp av Business Intelligence.

Optivasys visar hur uppföljning och analys samt budget/prognos kan effektivisera och skapa en större medvetenhet i organisationen. Att kunna få sitt beslutsunderlag för det dagliga arbetet ökar effektiviteten och minskar icke värdeskapande tid.


Läs mer

Break-outpass: Daniel Saraste, Medius AB

Hur du uppnår 90% fullt automatiserad fakturahantering med Cloud, Benchmarks och MediusFlow

Effektiv fakturahantering ellerfullt automatiserad fakturahantering? Det finns en mängd lösningar för fakturahantering som alla hävdar kommer att öka effektiviteten. Är du intresserad av en lösning som verkligen förenklar vardagen för hela organisationen och som kan bevisa sin effektivitet? Lyssna på detta seminarie där vi presenterar unika benchmarks, baserade på verklig data från vår äkta cloudlösning MediusFlow XI, och de möjligheter till analys och processförbättring som dessa innebär för användarna. Vi visar dels på viktiga KPI’er att jobba med för att få en effektiv fakturaprocess men även på hur olika kunder optimerat sin process med hjälp av MediusFlow för att uppnå en automatiseringsgrad långt över branschindex. Vår snittkund har en automatiseringsgrad på 70% medan ledarna har väl över 90%. Globala modeföretaget Marc Jacobs gick live på 3 veckor, uppnådde 93% automatisering och minskade ledtiden från 45 till 11 dagar. Norska Bohus gick från en automatiseringsgrad på 40% till 88%. Och många svenska kunder har över 90% ”touchless” fakturahantering. 

Läs mer

Arrangörer

Lars Fricklars.frick@inspectum.se

Lars har arbetat med elektronisk fakturahantering (EFH) sedan 1998 på företag som Arrowhead och Basware. Sedan 2004 driver Lars företaget Inspectum som bland annat bevakar marknadsutvecklingen inom EFH och av e-faktura. 

Patrik Fältmaninfo@faltmans.se

Patrik har 20 års erfarenhet av lösningar och projekt inom inköp, elektronisk fakturahantering och e-faktura. Patrik har arbetat både nationellt och internationellt med dessa frågor i ledande roller på företag som ReadSoft och Momentum.